1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie unsere Website nutzen oder Mitglied unseres Vereins sind. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie persönlich identifizieren, wie Name, Anschrift, E-Mail oder Fotos.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich gemäß DSGVO.
2. Verantwortliche Stelle
Allgemeiner Bürgersschützenverein Middelbauerschaft Maria Veen e.V.
- Vorsitzender: Stephan Steinberg
Finkenweg 1, 48734 Reken
Telefon: 0179 7548689
E-Mail: vorsitzender@middelbauerschaft.de
Verantwortlich ist die Person, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
3. Datenverarbeitung für Websitebesucher
3.1 Erhobene Daten
- IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs
- Daten aus Kontaktformularen, Newsletteranmeldungen
3.2 Cookies und Tracking
- Notwendige Cookies für Website-Funktionalität
- Statistische Cookies / Analyse-Tools (z. B. Matomo, Google Analytics mit IP-Anonymisierung)
- Marketing-Cookies nur nach Einwilligung
- Speicherdauer, Zweck und Widerruf über Cookie-Banner
3.3 Social Media
- Shariff-Lösung verhindert automatische Datenübertragung
- Facebook / Instagram: Datenübertragung in die USA, gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO
- Links zu Datenschutzhinweisen:
3.4 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Website, Social Media)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) für Newsletter / Formulare
3.5 Speicherdauer
- Logfiles: ca. 7 Tage
- Newsletter/Formulare: bis Widerruf oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht
4. Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern
4.1 Erhobene Daten
- Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Bankverbindung
- Fotos bei Vereinsveranstaltungen (nur mit Einwilligung)
4.2 Zweck der Verarbeitung
- Verwaltung der Mitgliedschaft, Beitragseinzug
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Veröffentlichung von Vereinsereignissen
- Versand von Informationen an Mitglieder
4.3 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Vereinsinteressen, Pressearbeit, Mitgliederlisten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Fotos)
4.4 Speicherdauer
- Daten werden spätestens 10 Jahre nach Austritt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
4.5 Rechte der Mitglieder
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf der Einwilligung
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
5. Kontaktformulare & Newsletter
- Daten: Name, E-Mail, Nachricht / Anmeldung
- Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Versand von Informationen
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) oder lit. b (Vertragserfüllung)
- Speicherung: Bis Bearbeitung abgeschlossen / Widerruf
6. Hosting und Auftragsverarbeitung
- Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO
- Zweck: sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website
7. Datenweitergabe in Drittstaaten
- USA oder sonstige Drittstaaten: Social Media, Hosting
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Einwilligung erforderlich
- Kein EU-gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert
8. Sicherheit und Haftung
- Technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugangskontrollen)
- Keine Haftung für Datenübertragung über externe Seiten oder E-Mail
9. Beschwerderecht
- Zuständige Aufsichtsbehörde: [Landesbeauftragter für Datenschutz NRW]
- Beschwerderecht jederzeit bei Missachtung der DSGVO
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der Technik anzupassen. Aktuelle Version auf der Website.